La presente informativa viene resa ai clienti persone fisiche e alle persone
fisiche che operano in nome e per conto dei clienti persone giuridiche, della
Società, quale Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 13 d.Lgs. 196/2003
Codice in materia di protezione dei dati personali e dell’art. 13 GDPR
2016/679 Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali.
I dati personali trattati sono quelli forniti dai clienti persone fisiche e alle
persone fisiche che operano in nome e per conto dei clienti persone
giuridiche, nella loro qualità di interessati, in occasione di visite o telefonate,
richieste di informazioni, anche via mail o precedenti transazioni.
I dati personali dei clienti persone fisiche, se forniti, sono trattati dal Titolare
del trattamento per acquisire dati e informazioni precontrattuali; gestire e
controllare i rischi, prevenire possibili frodi, insolvenze o inadempienze;
effettuare le operazioni necessarie per l’evasione degli ordini e delle altre
richieste; prevenire e gestire possibili contenziosi, adire le vie legali in caso di
necessità; gestire la contabilità e gli adempimenti fiscali; gestire gli
adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale;
predisporre e presentare dichiarazioni e documenti di natura civilistica,
fiscale, previsti da leggi, regolamenti, norme e direttive comunitarie ed extra
comunitarie.
I dati personali delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei
clienti persone giuridiche, se forniti, sono trattati dal Titolare del trattamento
per inoltrare comunicazioni di vario genere e con diversi mezzi di
comunicazione (telefono, telefono cellulare, sms, email, fax, posta cartacea);
formulare richieste o evadere richieste pervenute; scambiare informazioni
finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività
pre e post contrattuali; effettuare le operazioni necessarie per l’evasione
degli ordini e delle altre richieste.
Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia
automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate,
su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza
previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di
legge e contrattuali i dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi,
ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna
possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice
consultazione. Eventuali incaricati e/o responsabili interni ed esterni
individuati per iscritto dal Titolare potranno venire a conoscenza dei dati
personali nei limiti strettamente necessari alle finalità di evasione degli ordini
o di altre richieste o di prestazioni di servizi relativi alla transazione o al
rapporto contrattuale in essere. Agli stessi il Titolare ha fornito specifiche
istruzioni scritte.
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a
organizzazioni internazionali.
ovvero
Il Titolare del trattamento trasferisce i dati personali in paesi terzi o a
organizzazioni internazionali per esigenze strettamente legate ai rapporti
contrattuali in essere (esempio altre aziende del Gruppo con sede presso
Paesi Terzi non europei).
Nel caso di trasferimenti in paesi terzi o a organizzazioni internazionali in un
paese in cui la Commissione europea ha riconosciuto un adeguato livello di
protezione dei dati, i dati personali saranno trasferiti su questa base.
Nel caso di trasferimenti in paesi terzi o a organizzazioni internazionali in un
paese in cui la Commissione europea non ha riconosciuto un adeguato
livello di protezione dei dati, i dati personali saranno trasferiti previo
adempimento delle garanzie appropriate o opportune indicate negli artt. 46,
47 e 49 c.2 GDPR 2016/679.
Per ottenere una copia di queste norme di protezioni o dettagli su dove sono
disponibili, è possibile inviare una richiesta scritta come sotto indicato
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo
necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati
personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per tempo stabilito
dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
In qualità di interessato ha il diritto ad accedere ai propri dati personali e
ottenere le informazioni rilevanti sul trattamento elencate all’art. 7 del d.lgs.
196/2003 (origine, finalità, logica, estremi identificativi del titolare, soggetti
che possono accedervi). Ha inoltre il diritto a rettificare i propri dati personali,
aggiornarli, cancellarli (incluso il diritto a renderli in forma anonima e bloccare
i dati se trattati illecitamente, ai sensi dell’art. 7 d.lgs. 196/03), a chiedere la
limitazione del trattamento. Il contenuto e l’esercizio di tali diritti è regolato
dagli artt. 15 e seguenti del GDPR 2016/679 e dall’art. 7 del d.lgs. 196/2003.
Per esercitare tali diritti è sufficiente scrivere a:
DARDANELLI - Riproduzioni Litografiche S.R.L. –
Via dei Gelsi 32 – 50041 - Calenzano (FI)
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Con riferimento all’art. 23 del d.lgs. 196/2003 e all’art. 6 del GDPR 2016/679,
l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente
prestato.
Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e
consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario
all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato (il rapporto di
fornitura di servizi) o all’evasione di sue richieste.
Nella sua qualità di interessato ha diritto a proporre reclamo al Garante per la
Protezione dei Dati se ritiene che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR
2016/679, ai sensi e nelle modalità dell’art. 77 del detto Regolamento. Per
farlo può consultare il sito del Garante.
Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali
automatizzati, compresa la profilazione, sui dati dei clienti persone fisiche, o
delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei clienti persone
giuridiche, salvo quanto stabilito dall’art. 22 paragrafo 2 del GDPR 2016/679.
Il Titolare del trattamento è: DARDANELLI - Riproduzioni Litografiche S.R.L.
Sede legale indirizzo privacy: Via dei Gelsi 32 – 50041 Calenzano (FI)
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è
custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.